内勤文员主要负责在办公室内进行的一系列行政和文书工作,具体职责包括:
1. 文件管理:负责部门内部文件的打印、复制、分发和管制。
2. 考勤记录:记录本部门人员的考勤情况。
3. 业绩报表:制作日、周、月的部门业绩报表。
4. 工作安排:协助上级处理部门人员的工作安排。
5. 数据处理:使用常用办公软件处理工作业务,对销售数据、成本等进行核算和分析。
6. 客户资料管理:管理客户资料、销售协议等相关合同。
7. 办公用品管理:负责办公用品的管理与发放。
8. 其他临时工作:处理日常临事及其他上级交办的其他工作。
内勤文员通常需要具备良好的沟通能力、熟悉办公软件操作、具有团队合作意识,并且工作认真负责、积极主动