离职后处理档案的步骤通常包括:
档案激活
检查档案完整性,确认材料是否齐全。
补办缺失的材料,并确保其真实有效。
将补办或原档案材料提交给原发放单位审核,审核通过后重新盖章并封存。
档案托管
将档案托管到具有档案管理权限的机构,如人才市场、人事局或新工作单位。
办理托管手续,包括开具调档函、办理档案转移和签订托管协议。
档案调动流程
如果是从体制内或国企离职,联系户籍所在地人才中心开具调档函,由原单位将档案寄送至人才中心。
如果是从私企或自由职业离职,新单位会要求调档案,此时需向新单位了解档案接收要求和流程,然后由新单位开具调档函,人才中心将档案转递至新单位。
法律依据
根据《劳动合同法》第五十条,用人单位需在解除或终止劳动合同时为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
存放档案
档案可存放在户籍地人才中心、人力资源保障部门或具有档案管理权限的工作单位。
注意事项
严禁个人自带档案,档案应通过机要通信或邮政特快专递渠道进行转递。
如果档案长时间未使用,可能需要联系原学校或单位重新审核和封档。
请根据您的具体情况选择合适的处理方式,并确保遵循相关法规和流程。