行政前台是企业或机构中面向外部的重要职位,主要负责以下工作:
接待来访者:
热情接待来访客人,包括公司客户、合作伙伴、应聘者等,并提供必要的帮助和指引。
电话接听与转接:
负责接听来电,并根据来电内容进行相应的处理,包括转接电话和记录留言。
邮件与文件管理:
收发邮件、传真、文件等,并负责相关物品的登记、分发和保管。
办公环境维护:
保持前台及办公区域的整洁和美观,维护办公设备的正常运行。
会议安排:
根据需求安排会议室,准备会议所需物品,并在会议期间提供支持和服务。
办公用品管理:
负责办公用品的采购、发放、库存管理,确保办公用品的充足供应。
协调沟通:
协调各部门之间的沟通,确保信息传递的及时性和准确性。
其他行政事务:
处理日常行政事务,如员工考勤管理、各类报销汇总单据的制作、与供应商的沟通协调等。
行政前台的工作不仅限于上述职责,还可能包括参与公司政策的制定与执行、组织员工活动、协助招聘、管理员工入离职等。这个职位通常要求具备良好的沟通能力、组织能力和客户服务意识,以维护企业的良好形象和提高工作效率