助理文员是做什么的

麦子老师 · 2024-12-25 21:30:07

文职助理员的工作内容主要涉及以下几个方面:

招聘与管理工作:

负责兼职人员的招聘以及管理工作,如协助部门经理完成招聘任务,并与各项目客户保持良好沟通。

数据整理与文档归类:

整理数据,归类文档,完成交办的其他工作。

项目管理与协调:

负责部门经理交办的各个项目,协助完成部门各类单据的填写、数据统计、项目进度推进、货款回收等工作,并协助总监做好内部各部门、外部各单位的协调工作。

销售数据与市场活动:

进行销售数据整理分析,协助业务部市场活动物料的采购工作。

内部事务与联络:

协助校长处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。

财务与报销:

完成校区相关财务的报销工作,辅助业务部核算绩效。

人力资源与行政事务:

负责人力办公室工作,对接各公司人力工作,负责员工入职手续办理、员工劳动合同的签订与管理、公司内部员工档案的建立与管理等。

客户服务与物流:

负责客户的接待与面试,协助销售经理签订购销合同,追踪客户合同传情况,负责公司发货台账的登记整理,并与物流部对接。

保密与会议组织:

参与部队文职助理员的工作,包括档案管理、资料汇编、信息传递、办公文书处理、保密管理、会议组织和行政协调等工作。

时尚与审美:

在饰品设计部从事文职工作,负责录入产品资料,ERP产品资料维护,参与部门日常运营,需要有较基础的时尚触觉和审美时尚品位。

总体来说,文职助理员的工作内容较为广泛,涉及招聘、数据管理、项目管理、客户服务和内部行政事务等多个方面,需要具备一定的协调沟通能力和细心的工作态度。

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