照片电子档指的是以电子文件形式存储的照片，它通常存储在计算机硬盘、移动硬盘、U盘等存储设备中，可以通过各种软件进行编辑、传输和保存。与传统的胶片照片相比，电子照片具有易于编辑、传输和保存的优点，并且可以无限量地复制和分享。常见的电子照片格式包括JPG、PNG、GIF等。
电子照片的应用非常广泛，不仅用于个人社交媒体分享，也用于教育、企业等单位的档案材料中。制作电子照片的过程通常是用数码相机拍摄一定规格（如30—50k像素）的免冠照片，然后将其复制到电子档案的照片栏中，形成完整的电子档案。
需要注意的是，虽然电子照片便于查找和传输，但也存在被修改的风险，因此它们通常只作为人事档案的参考，而不像纸质照片那样具有法律效力。