撰写岗位职责时,应该遵循以下步骤和原则:
确定岗位职责
列出岗位所需完成的主要任务和责任。
确保每项任务都清晰明确,避免模糊不清的描述。
使用简洁明了的语言
使用朴实无华、简洁通俗的语言,避免使用修饰性词语。
使用动词的现在时态,如“负责”、“准备”、“实现”。
明确工作目标和结果
描述每项任务的目的和预期结果。
绩效衡量标准应该具体明确,以便于评估。
避免使用过于理想化的要求
任职要求应该基于实际工作需求,避免设置过高的理想标准。
考虑岗位的特殊要求
根据岗位的特殊性质,添加相应的技能要求或资质要求。
保持职位描述的更新
随着公司战略发展和市场变化,适时更新职位描述。
避免使用偏见性或歧义性词汇
使用中性、无偏见的语言,确保对所有求职者公平。
结果为导向
职位描述应说明对某职位期望的结果是什么,并提出绩效衡量的标准。
举例来说,一个简单的厨师岗位职责可能包括:
根据酒店的经营特点和要求,制定餐厅的菜单。
制定厨房操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。
根据厨房原料使用情况和库房存货数量,制定原材料的订购计划,控制原材料的质量和成本。
巡视检查厨房工作,合理安排人力及技术力量。
以上是撰写岗位职责的一些基本原则和步骤,您可以根据实际情况进行调整和补充。