文员常用的软件包括以下几类：
Office办公软件
Word：用于文档编辑和处理。
Excel：用于电子表格制作和数据分析。
PowerPoint：用于制作演示文稿。
WPS Office
WPS文字处理：用于文档编辑、排版和打印。
WPS表格：用于制作表格和数据处理。
WPS演示：用于制作幻灯片和演示文稿。
图像处理软件
Photoshop（PS）：用于图像编辑和处理。
视频编辑软件
短视频编辑软件：用于制作和编辑短视频。
会议和协作软件
腾讯会议：用于在线会议和远程协作。
钉钉：用于在线办公、视频会议和员工管理。
扫描和OCR软件
扫描仪：用于将纸质文件转换为数字格式。
图片文字识别OCR：用于扫描和识别图片中的文字。
邮件和云存储软件
QQ邮箱：用于接收和发送邮件。
百度网盘：用于文件存储和分享。
其他辅助软件
备忘录全能王：用于记录和整理工作事项。
这些软件能够帮助文员高效地完成日常工作，提高工作效率和准确性。建议文员熟练掌握这些软件，并根据工作需要选择合适的工具。