医院客服的主要职责包括:
咨询电话的接听与解释:
在医院主任或相关管理人员的领导下,负责接听咨询电话,对患者的问题进行解释,并提供必要的信息。
登记与统计分析:
做好来电登记管理工作,包括患者的基本信息、咨询内容等,并进行数据统计和分析,以便于跟踪回访和决策支持。
网络咨询与预约:
处理网络咨询,协助患者进行预约挂号,提供便捷的就诊安排。
客户资料收集与管理:
通过与患者的沟通收集个人资料,建立VIP客户档案,并进行管理。
投诉处理:
负责接待和处理客户的投诉,对投诉进行分类统计,并提出整改意见。
服务流程执行与监督:
确保患者在医院中的诊断、治疗、护理和生活过程中得到及时帮助和问题解决,并监督全院的服务流程和质量。
患者满意度调查:
定期开展患者满意度调查,收集意见,分析出院顾客反馈,并汇报相关部门。
其他服务:
提供便民服务,如轮椅、茶水等,以及协助患者完成保险理赔申请等。
医院客服的工作旨在提升患者体验,确保患者得到高效、优质的服务,并维护医院的良好形象