在册人员通常指的是在正式记录中的人员，如企事业单位、政府部门或社会团体中正式注册并登记的人员。这些人员可能包括正式职工、临时工、合同工、个体工商户等，他们被正式雇佣，并享有相应的待遇和福利，如社会保险、公积金、国家法定休假等。在册人员的信息通常会在企业的工资表、税务和劳动保险部门的名册上出现。
在册人员与在册员工的概念相似，但“员工”一词更广泛地涵盖了所有形式的雇员，包括那些与企业签订合同的正式工作人员，以及可能没有长期合同的临时或合同工。
需要注意的是，随着市场经济的发展，传统的“在册人员”概念在现代企业管理中可能已经不那么重要，因为企业可以根据需要自由确定员工数量，并且国家不再审批企事业单位的人员编制。新劳动合同法规定，所有企事业单位员工必须签订劳动合同，并享有同等待遇。