物业管理会计做账的基本流程包括:
编制记账凭证
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
登记账簿
根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
根据记账凭证登记明细分类账。
根据记账凭证汇总编制科目汇总表。
根据科目汇总表登记总账。
编制财务报表
期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
具体会计科目及分录示例
现金及银行存款
存现金:借:银行存款——XX银行XX支行 贷:库存现金。
提现:借:库存现金 贷:银行存款。
应缴税费
预交税款:借:应交税金——营业税 应交税金——城建税 应交税金——教育费附加 贷:银行存款。
养老金误收退税:借:银行存款 贷:其他应交款——养老保险金。
其他应收款与应付款
代付员工通话费用:借:其他应收款——员工——通话费用 贷:银行存款。
代收电信公司电费:借:银行存款 贷:预收账款。
电信公司电费:借:预收账款——电费 贷:管理费用——电费。
预收与代管款项
预收物业费:借:银行存款 贷:预收账款。
代管基金:借:代管基金 贷:银行存款。
经营成本与收入
物业管理成本:借:经营成本 贷:银行存款。
经营收入:借:银行存款 贷:经营收入。
财务报表编制
资产负债表
反映企业在某一特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益。
利润表
反映企业在一定会计期间的经营成果,包括收入、费用和利润。
其他注意事项
自动化与系统化
考虑实现会计工作的自动化和系统化,以提高会计数据的准确性和处理效率。
成本核算与控制
实施科学合理的成本核算,严格控制物业管理公司的支出,并制定合理的收费标准。
财务报表制度
完善财务报表制度,定期向投资人报告财务状况,确保经营状况可靠可信。
通过以上步骤和示例,物业管理会计可以有效地记录和管理公司的财务状况,确保财务信息的准确性和完整性。