后勤人员的主要工作包括:
1. 行政管理职能:
负责日常事务性工作,如文件收发、登记、阅签、清退、整理、归档等。
办理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等。
协调各部门工作,完成领导交办的任务。
2. 服务职能:
检查公共场所的环境卫生状况,并提出整改建议。
监督食堂管理,对接承包商,确保食品卫生与安全。
参与工作技能培训,提高服务水平。
协助进行财产管理、安全检查和内务工作。
提供其他部门的后勤服务,合理控制费用支出。
管理大型设备,并负责检查、维修。
协助安保人员进行治安环境检查。
负责饮食服务、住宿服务、交通服务、物业服务(如保洁)等。
协助制定和实施行政后勤管理规章制度。
组织保安对公司的治安、防盗、生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理。
负责饭堂管理,监督承包商,确保食品质量。
管理车辆,核算里程和燃油消耗。
监督和管理办公楼、综合楼的环境卫生。
后勤人员还需要具备以下要求和技能:
熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理。
具备良好的沟通能力、耐心、责任心和亲和力。
能够使用各类办公软件,具备基本的网络知识。
有相关后勤工作经验,如资料录入、数据统计、报表制作等。
后勤工作旨在确保单位各部门的正常运转,提供必要的支持和服务,以满足组织的运营和管理需要