资料文员主要负责以下工作:
1. 收集、整理、分类和归档各类文件和资料,并进行标识。
2. 对文件进行归档,确保文件的组织和存储。
3. 对需要的文件进行检索和查找,提供给需要的人员使用。
4. 编制和更新文件目录,确保文件的准确性和完整性。
5. 负责文件的借阅和归还管理。
6. 处理文件的复印和打印工作。
7. 进行电子文件的管理和维护。
8. 接收和发送邮件,并进行文件的电子传输。
9. 确保文件的保密性和安全性。
10. 定期清理和销毁已经过期或无用的文件。
11. 协助其他部门获取需要的资料。
12. 参与分项验收及竣工验收等资料的提交。
13. 负责工程项目送审、请款工作。
资料文员需要具备良好的组织能力、细心和耐心,以确保资料的准确性和及时性,为公司的高效运作提供支持