发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，是 发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅（室）负责统一编排，应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号。联合行文时，一般以主办机关为主体依据编制发文字号。
发文字号的作用在于：
为公文的登记、统计、检索和引用提供重要的依据和专指性代号 。
有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找。
在引用时，可以作为公文的代号使用。
发文字号的组成一般包括：
机关代字：
由发文机关自行拟定，并经上级主管机关同意，为保持发文权威性和保证法律严肃性，一般应固定使用，避免频繁更改。
年份：
使用公元纪年，在“〔〕”内用阿拉伯数字标注。
发文顺序号：
在阿拉伯数字后加“号”字，不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。
联合行文时，只标明主办机关发文字号。
希望以上信息对您有所帮助。