采购文员主要负责以下工作：
文档处理：
编写和整理采购合同、报价单，输入系统，并管理日常采购文件。
报表编制：
编制采购部门的周报表或月报表，统计和分析采购数据。
供应商管理：
收集、整理供应商资料，包括报价、产品种类等信息，并协助进行供应商评估。
采购跟单：
执行采购订单，追踪采购进度，处理异常情况，如退换货、补偿事宜等。
采购事务协调：
协助采购人员进行价格谈判、供应商来访安排、采购费用申请等对外工作。
库存管理：
确保按照订单要求交期，维持合理的库存水平。
其他职责：
完成上级交办的其他合理职责或被指派的任何任务。
采购文员需要具备良好的沟通协调能力，并熟悉采购流程及相关文档管理。此外，他们通常需要具备一定的数据分析能力和对时尚潮流趋势的敏感度，以适应不同行业和公司的需求