会务接待是一项负责会议的组织、协调和接待服务的工作。具体职责包括:
1. 会议预订、布置和安排,确保会议室符合会议需求。
2. 协助安排会议议程,提供接待、签到、引导等服务。
3. 管理会议期间的各种需求,保障参会人员的舒适和满意。
4. 会前准备工作,包括会议室布置、设备检查等。
5. 会中服务,如茶水服务、接待来访客人等。
6. 会后复原工作,包括会议室清理和物品归还。
7. 协调会议室的日常卫生维护和物品管理。
8. 完成领导交办的其他工作。
任职要求通常包括良好的组织协调能力、沟通能力、形象气质佳,并且需要熟悉会议接待的流程和标准。