通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应位于第一行正中,字体可以加粗,字号通常比正文大。
可以直接写“通知”,如果事情重要或紧急,可以写“重要通知”或“紧急通知”。
有时在标题前加上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
称呼应写在第二行顶格,指明被通知者的姓名、职称或单位名称。
如果通知内容简短,可以省略称呼,直接开始正文。
正文
正文应另起一行,空两格开始。
根据通知的内容不同,正文应包含必要的信息,如时间、地点、事件、要求等。
落款
落款应分两行写在正文右下方。
第一行写发通知者的姓名或单位名称,第二行写日期。
通知的撰写应遵循简明扼要的原则,确保信息传达的准确性和有效性。在格式设置上,通常使用A4纸张大小,并注意调整字体大小和行高,以适应不同的打印需求。