档案在个人和组织的多个方面均发挥着重要作用，具体包括：
个人资料与身份说明
档案是关于个人身份、经历、荣誉和品德的重要资料证明，具有真实性和全面性，由专业档案机构管理。
未来发展与利益
档案影响工龄和退休金的计算，办理养老保险、继续深造（如考研、出国）、考公务员等都需要用到档案。
法律与凭证作用
档案具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具相关证明时都需要使用档案。
政审与社会保险
档案是因公出国政审的依据，材料不全可能影响政审。同时，档案也用于计算工龄、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险等。
组织关系与职称评定
档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是职称评定的重要依据，没有档案则无法进行职称评定。
学习与职业发展
档案记录了个人学习经历和职业发展的重要信息，在考公考编的政审阶段，会由专门的工作人员查阅档案核实信息。
社会活动与证明
档案可以用于证明个人亲属关系和社会关系，常用于户口迁移、房产过户等手续。
企业活动与管理
档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是企业管理的基础性工作，对规避和抵御各种风险起到必备作用。
综上所述，档案在个人身份认定、职业发展、法律凭证、社会活动以及企业管理等多个方面均具有不可替代的作用。建议个人应重视档案的管理和维护，确保档案的完整性和安全性，以便在需要时能够及时提供相关证明材料。