内勤助理的主要职责包括:
1. 协助商务部门进行售前工作,如项目跟进、商务投标报名、标书制作及上传等。
2. 处理商务流程中的单据传递,并与财务部门对接。
3. 负责接待上门客户或接听客户电话,并做好相关记录。
4. 协助销售人员处理客户投诉和反馈问题。
5. 协助内部管理人员处理日常行政事务,如文件打印、邮件收发、会议室预定等。
6. 协调内部沟通,确保信息畅通,了解并传递各部门的工作流程和指示。
7. 管理公司文件资料,包括起草、审核、存档等。
8. 组织与协调会议,包括发送通知、设置议程、撰写会议纪要等。
9. 协助进行数据分析,为管理层提供决策支持。
10. 协助业务部门统计客户资料、整理业绩汇总,并管理客户合同往来账项。
11. 协助总经理接待客户,起草制定销售合同或合作协议。
12. 负责办公用品的采购、登记、出入库,以及费用的报销申报和预算编制。
13. 维护公司固定资产与易耗品的采购管理。
14. 负责公司行政公文的下发管理。
15. 协助开展员工福利工作,以及配合其他部门完成各项任务。
内勤助理通常需要具备的技能包括计算机基本办公软件的应用能力、性格沉稳仔细、有耐心和亲和力,以及制作各类报表的能力。