行政专员的主要职责包括:
日常行政事务管理
文件管理:接收、分类、存档、检索各类行政文件。
办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、库存管理。
会议安排:组织会议,包括通知、记录、纪要整理。
档案管理:负责档案的收集、整理、存档、借阅。
考勤管理:记录员工考勤,协助进行薪资核算。
企业文化建设:组织公司内部文化活动,提高员工满意度。
环境与设施管理
办公室环境维护:管理办公设备、清洁、绿化等。
食堂与宿舍管理:监督食堂和宿舍的日常运营。
厂房与基建管理:管理厂房、绿化、修缮和装修等。
安全与保卫
安全管理:负责安全保卫和消防管理工作。
守卫管理:安排守卫值班,维护公司治安和消防安全。
资产管理
资产管理:管理公司资产,防止资产流失和浪费。
办公用品和劳保用品管理:确保用品充足且合理使用。
制度与流程执行
制度推行:执行和监督公司各项规章制度的实施。
流程优化:协助改进工作流程,提高效率。
人力资源相关
招聘与培训:协助进行人员招聘、培训、绩效考核。
人事关系:处理员工入职、离职、调动等手续。
突发事件处理
应急处理:协助处理突发事件和紧急事件。
其他工作
完成上级交办的其他行政工作。
行政专员通过这些职责,确保公司行政工作的顺利进行,并为员工及访客提供高效的服务和支持。