行政部是 负责公司日常行政事务和综合管理的执办机构。其主要职责包括:
人员管理
员工招聘与入职管理
员工档案管理
员工关系管理
员工培训与发展
资产管理
办公用品管理
固定资产管理
低值易耗品管理
仓库管理
安全管理
消防安全
生产安全
日常安全保卫及消防管理工作
行政事务管理
制定公司各项行政规章制度
负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作
负责接待来访人员及对外联系工作
负责管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作
负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作
负责公司日常安全保卫及消防管理工作
负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
负责公司会议组织、记录及归档工作
后勤管理
公司公务车辆的管理调度工作
公司总务后勤管理工作
员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作
其他职责
负责公司信息化建设和完善
负责公司机房的物理安全
负责公司保密工作和法律事务
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作
组织安排公司各类会议、培训、年会、文体等集团活动
负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作
负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转
协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务
综上所述,行政部在公司中扮演着至关重要的内部支撑角色,通过为业务部门提供全方位的服务支撑,助力业务部门实现直接经济价值的创造,并通过多种管理职能确保公司日常运营的高效和稳定。