邀请函是一种正式邀请参加活动的文书，通常用于商务或正式场合，向特定的人发出，邀请他们参加特定的活动或聚会。在邀请函中，会明确说明活动的主题、时间、地点以及被邀请人的身份等信息，以表达邀请者的诚意和尊重。邀请函可以用于多种社交活动，如喜宴、商务会议、学术研讨等，是人际交往中一种重要的礼仪性文档。
邀请函的结构通常包括以下几个部分：
标题：明确表明这是一封邀请函。
称谓：对被邀请人的尊称，如“尊敬的先生/女士”或特定人的名字。
正文：说明邀请的具体活动内容，包括活动的性质、目的、时间、地点等关键信息。
敬语：表达对被邀请人出席的期待和感谢。
落款：邀请者的名字和联系方式。
邀请函不仅是礼节上的必需，也是展示组织或个人形象的一种方式