行政主管是企业或组织中负责行政事务管理的关键职位,主要工作内容包括但不限于以下几点:
1. 办公室管理:
维护日常办公秩序,确保办公环境整洁、有序。
管理办公设备,如计算机、传真机、电话、复印机等,并负责登记和名片印制。
2. 文件与档案管理:
负责公司行政文件、资料的整理、归档和保管工作。
3. 会议和活动组织:
组织和安排公司内部和外部的会议、活动,包括场地预订、日程安排和物资准备。
4. 人事管理支持:
协助人事部门进行员工招聘、培训、考勤、薪酬、绩效评估和员工关系管理。
5. 行政支持与协调:
提供高层管理人员的行政支持,如行程安排、文件起草、邮件处理等。
6. 财务与资产管理:
管理公司办公费用的预算、计划、购买、发放,以及固定资产的维护。
7. 员工福利与活动:
组织员工福利活动,如节日礼品、旅游等,以及公司庆典活动。
8. 制度制定与优化:
制定和优化行政相关的制度和工作流程,并不断改进与完善工作质量。
9. 供应商管理:
管理合作供应商,并负责办公用品、易耗品及固定资产的采购。
10. 其他行政事务:
包括物业管理、资产管理、行政采购、费用报销、工商资质办理等。
行政主管的角色是确保企业或组织的行政运作高效、有序,同时支持公司整体战略目标的实现