档案迁移的步骤通常包括以下几个环节:
确认接收地
确定档案将转移到哪里,如户籍地人才中心、新工作单位所在地的人才中心或新工作单位。
准备材料
身份证原件及复印件。
学历证明,如毕业证原件及复印件。
离职证明或劳动合同等相关文件。
调档函,由接收地人才服务中心开具。
办理转出手续
到原存档单位申请档案转出手续,并提交上述材料。
原存档单位审核通过后,办理档案出库手续。
档案转递
档案通常通过机要交通的方式发送至接收地,以确保档案的安全。
确认档案到达
档案寄出后,等待半个月到一个月,确认档案到达接收单位。
办理接收手续
到达接收地后,需办理档案接收手续,并核对档案内容。
请注意,档案转移过程中应确保档案密封完好,不要私自拆封。如果档案目前在自己手中,可能需要联系原单位或学校协助转递,或者通过第三方档案服务机构进行转递。