单位证明信是用于证明个人在某一单位的工作情况、职位、在职时间等信息的书面材料。以下是单位证明信的基本格式和注意事项：
标题
通常为“证明”或“有关XX问题的证明”。
称谓
另起一行写上单位名称，之后加冒号。
正文
个人身份信息：包括姓名、身份证号等。
在职时间：具体的工作起止时间。
担任职位：在单位所担任的职务或工种。
单位信息：单位名称、地址、联系电话等。
其他必要信息：如工作表现、收入情况等（根据具体需求而定）。
结尾
常用“特此证明”作为结尾，可紧随其后，也可另起一行空两格书写。
落款
在正文右下角书写证明人（或单位）的名称、日期并加盖印章。
示例
兹证明XXX同志，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在我公司XX部门任职XX职务，期间表现优秀，遵纪守法，无违反职业操守的行为。我公司对本证明的真实性负责。
特此证明。
单位名称（盖章）：
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
注意事项
真实性：证明信的内容必须真实可信，不得虚假。
准确性：所有信息应准确无误，包括日期、姓名、职务等。
合法性：单位证明信应加盖公章，以证明其合法性。
用途：明确证明信的使用目的，如申请签证、贷款、就业考试等。
通过以上格式和注意事项，可以撰写出规范、有效的单位证明信。