外贸助理的主要职责包括:
客户关系管理:
与客户进行邮件、电话沟通,处理客户咨询和投诉,维护良好的客户关系。
订单处理:
协助跟进销售合同的执行情况,包括产品价格、交货时间、付款条件等,并及时反馈信息。
报价与销售支持:
收集产品信息、市场价格和运输成本,为客户提供准确的报价和销售方案。
物流协调:
与物流公司合作,安排货物的运输、报关、海关检验等手续,并跟踪货物状态。
文件管理:
编制和处理国际贸易相关文件,如发票、提单、装箱单、报关单等。
市场调研:
收集和分析国际市场信息,为企业决策提供参考。
语言翻译:
进行英语或其他外语的口译、书面翻译工作,确保有效沟通。
支持销售策略:
协助制定销售计划和方案,参与市场分析和销售数据的研讨。
新客户开发:
通过社交媒体、网络平台等方式开发新客户,并跟进沟通以达成销售目标。
内部协调:
与公司内部不同部门(如采购、生产、质量控制等)进行协调,确保订单顺利执行。
外贸助理通常需要具备良好的英语沟通能力,熟悉国际贸易流程和相关法律法规,并能熟练使用办公软件。