前台的主要工作内容可以总结如下:
接待来访客人
负责访客、来宾的登记、接待和引见,保持良好的礼节礼貌。
电话和邮件处理
负责电话的接听和转接,邮件、信函的收转发工作。
文件和通知管理
负责公司文件、通知的分发,以及文件的打印、复印、文字工作。
办公用品和设备管理
负责前台办公用品及办公设备的清洁保养和管理。
环境维护
保持工作区域的卫生,及时通知保洁人员进行整理。
客户服务
提供基本的咨询服务,解答客户疑问,处理客户投诉,并提供必要的协助。
会议支持
负责会议室的管理,包括会议记录和会后内容的整理。
行政事务
协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理。
考勤管理
负责员工考勤和外出、请假等各类表单的记录和管理。
其他事务
完成上级或客户交给的其他事务性工作,如接收传真、转接电话、记录信息等。
前台的工作内容涵盖了接待、电话处理、文件管理、办公用品和设备维护、客户服务、会议支持、行政事务处理以及考勤管理等多个方面,旨在为公司提供高效、专业的前台服务,展示企业的良好形象。