设计文员的主要职责通常包括:
文档管理:
负责设计文档的起草、编辑、发布和归档,包括通知、制度、文稿等。
内部沟通:
接听和转接电话,记录留言并及时转达,维护内部沟通渠道的畅通。
设计与制作:
协助设计师完成相关图纸的审核工作,参与广告设计、横幅制作等。
项目跟进:
跟踪设计图纸到板房进度、样衣拍摄、整理、下单到生产等流程。
会议与活动支持:
协助组织设计部会议、活动,并负责相关后勤工作。
物资管理:
管理陈列道具、样衣的进库与退库,以及办公用品的保管与发放。
数据整理:
制作表格,统计部门数据,管理设计部各类报表和日程表。
沟通协调:
协助项目经理处理项目相关的文件及合同管理,与客户进行沟通协调。
其他任务:
完成上级主管交办的其他工作,可能包括招聘、面试安排等行政事务。
设计文员需要具备一定的办公软件操作能力,如WPS、Photoshop,以及对设计相关软件的初步了解。良好的沟通能力和团队协作精神也是必不可少的