行政公关的主要职责包括:
沟通协调
与公司内部各部门和员工进行有效沟通。
与外部公众保持联系,确保公司政策、活动等信息传达给公众。
协调公司与媒体、政府机构、社区等之间的关系。
危机管理
建立危机管理制度,快速响应危机事件。
关注行业动态、政策变化、公众舆论,及时发现并应对潜在危机。
形象推广
负责公司形象的宣传和推广,提升公司知名度和美誉度。
组织宣传活动、新闻发布会、网络营销等。
会议组织
负责各类会议的组织和安排,包括策划、场地、物资、餐饮等服务。
对会议效果进行评估和分析。
行政支持
处理办公室日常事务,如快递收发、电话接听和转达、文件管理等。
负责办公用品采购、保管与发放。
其他职责
完善公司规章制度并落实。
资产管理及费用预算。
合同管理和档案管理。
公司团建活动的组织和策划。
完成上级领导交办的其他临时性工作。
行政公关专员通常需要具备良好的沟通表达能力、团队合作精神,并能熟练使用办公软件。他们的工作不仅限于内部协调,也涉及对外形象塑造和公共关系的维护,旨在支持公司的整体运作和市场推广