建筑资料员是 负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。他们的工作内容主要包括:
文件管理:
负责工程项目相关的所有文档资料的编制、分类、整理、存档及管理工作,包括图纸、技术文件、会议纪要、变更通知单、验收报告等。
图纸管理:
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,确保每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
技术变更与洽商记录:
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
内业管理:
负责工程项目的内业管理工作,包括汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报,并通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任。
计划与统计:
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表,并负责与项目有关的各类合同的档案管理。
对外协调与接待:
协助项目经理做好对外协调、接待工作,树立企业形象。
后勤与保障工作:
负责做好文件收发、归档工作,部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作,以及竣工工程档案的整理、归档、保管。
持证上岗:
建筑资料员需要通过专门的职业培训并考核合格后,由地方建设主管部门颁发岗位证书,实行持证上岗。
建筑资料员需要具备一定的建筑专业知识和档案专业知识,并且能够操作计算机建筑应用软件,以确保工程项目的顺利进行和资料的准确无误。