办公室主任的职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理:
监督和执行后勤工作,并提出改进意见。
负责公司行政事务的上传下达。
管理公司的印章和文件。
审核和管理通讯、交通、招待及办公费用。
协调各部门之间以及领导之间的关系。
2. 会议与文档管理:
组织和安排工作会议,并负责会议记录和纪要的编写与传达。
负责公司各类文件的起草、印制、分发和存档。
3. 人力资源管理:
参与公司人员的招聘、合同签订、解聘及考勤管理。
监督各部门规章制度的执行情况。
4. 公司对外联系:
负责公司对外宣传、联系和内外事接待工作。
维护与政府职能部门、社会团体、新闻媒体等的良好关系。
5. 后勤保障与安全:
管理公司日常后勤工作,如车辆调度、环境卫生、食堂和宿舍管理等。
负责公司安全保卫、法务、应急救援等工作。
6. 资产管理与维护:
负责公司行政资产的采购、保管、使用和维护。
管理公司各类印章和证照的注册、登记、变更等。
7. 公司文化建设与活动策划:
统筹公司思想文化建设和精神礼貌建设。
策划和实施公司员工活动,如文娱体育活动。
8. 其他临时任务:
完成上级领导临时交办的各项工作。
办公室主任的任职要求通常包括行政管理、企业管理等相关专业背景,本科及以上学历,以及良好的组织协调能力和沟通能力。