机要文件的邮寄流程通常包括以下几个步骤：
准备材料：
发件单位需携带单位公章到邮政局机要通信处办理，注册账号并开通业务。
密封处理：
将需要邮寄的材料交给经办人员，进行密封处理，并填写收件人信息。
登记手续：
档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续。
邮寄过程：
机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。
转送过程：
省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记。
送达接收单位：
通过机要交通将机要邮件送达机要邮件接收单位。
请注意，个人通常不能进行机要邮寄，必须由单位出具相应证明。此外，邮寄费用可能是一年结算一次，具体费用和流程可能因地区而异，建议咨询当地邮局获取最新信息