工程文秘是指在 工程项目中承担文书资料管理、资料整理、文件撰写等工作的专业人员。其主要职责是协助工程项目管理人员进行项目资料的收集整理、存档归档、编制各类工程文件,确保文档的规范性、准确性和时效性,并进行文书档案管理。此外,工程文秘还需要积极协调各部门之间的沟通协作工作,做好信息流动和交流工作,促进项目进展。
工程文秘的具体职责包括:
材料整理和管理:
负责工程项目中需要处理的材料,如项目文件、合同文件、协议文件、设计文件、施工文件等的整理和管理。
文书撰写和档案管理:
编制各类工程文件,确保文档的规范性、准确性和时效性,并进行文书档案管理。
部门协调和沟通:
积极协调各部门之间的沟通协作工作,做好信息流动和交流工作,促进项目进展。
行政事务支持:
协助部门日常事务管理及各类行政活动的组织执行,包括报销费用汇总整理、发票审核、文件盖章、扫描工作和工作协调等。
资料登记和管理:
负责公司资料登记和管理,收集行业招标及政策等相关信息。
其他任务:
完成上级安排的其他任务,如工程前期准备工作、工程投标技术文件编制、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排等。
工程文秘需要具备较强的组织能力、沟通能力和书面表达能力,能够熟练使用Office等办公软件,并且需要具备一定的相关工作经验。