案场助理是做什么的

初心教育 · 2024-12-26 00:02:09

案场助理的工作内容主要包括:

1. 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2. 记录、打印文件、复印资料;

3. 日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4. 遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5. 收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6. 上情下达,下情上传;

7. 保密工作,包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等;

8. 处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;

9. 协调各部门人事关系,确保工作能顺利、高效完成;

10. 协助新案场方案制定及谈判;

11. 完成中心业务线相关数据核对;

12. 执行中心负责人工作安排;

13. 负责接待客户、安排会议和会务工作;

14. 负责接听电话,记录信息并转达给相关人员;

15. 协助完成项目资料的收集、整理、归档等;

16. 做好来访客户的登记与跟踪服务,确保及时准确的反馈相关信息;

17. 协助主管处理日常事务及突发事件;

18. 完成领导交办的其他任务。

案场助理的任职要求通常包括:

1. 年龄在18周岁以上,大专及以上学历;

2. 有良好的语言沟通技巧和协调能力;

3. 为人正派,心态积极乐观;

4. 能熟练操作办公软件;

5. 具有较高的服务意识。

案场助理的工作性质可能涉及销售后台、业务助理工作以及行政助理工作,具体职责可能因公司和项目而异。

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