案场助理的工作内容主要包括:
1. 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2. 记录、打印文件、复印资料;
3. 日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4. 遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5. 收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6. 上情下达,下情上传;
7. 保密工作,包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等;
8. 处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;
9. 协调各部门人事关系,确保工作能顺利、高效完成;
10. 协助新案场方案制定及谈判;
11. 完成中心业务线相关数据核对;
12. 执行中心负责人工作安排;
13. 负责接待客户、安排会议和会务工作;
14. 负责接听电话,记录信息并转达给相关人员;
15. 协助完成项目资料的收集、整理、归档等;
16. 做好来访客户的登记与跟踪服务,确保及时准确的反馈相关信息;
17. 协助主管处理日常事务及突发事件;
18. 完成领导交办的其他任务。
案场助理的任职要求通常包括:
1. 年龄在18周岁以上,大专及以上学历;
2. 有良好的语言沟通技巧和协调能力;
3. 为人正派,心态积极乐观;
4. 能熟练操作办公软件;
5. 具有较高的服务意识。
案场助理的工作性质可能涉及销售后台、业务助理工作以及行政助理工作,具体职责可能因公司和项目而异。