毕业生处理档案的方法如下:
领取档案
毕业生在毕业离校前,需到学校档案馆领取自己的学生档案,并确认是否有其他相关档案需要领取,例如实习档案、就业档案等。
核对档案内容
领取档案后,毕业生需要认真核对档案内容是否完整、准确,如果发现问题需要及时与档案保管部门联系。
档案转移
如果毕业生需要转移档案,例如转学、工作等,需要向档案保管部门申请档案转移,并提供有关的证明材料。
毕业后找到工作单位的情况下,可以将档案转移到就业地的人才市场挂靠,或者直接将档案转到单位。
如果毕业后没有找到工作单位,可以选择将档案转至生源地的人才中心或让学校保管。学校一般可以保管档案两年,超过两年则会将档案打回原籍。
档案保管
毕业生在获取档案后,需要妥善保管档案,防止遗失或损坏。可以将档案存放在安全、干燥、通风的地方,并定期检查档案的状态。
档案利用
在需要使用档案时,毕业生需要向档案保管部门提出申请,并提供有关的证明材料。例如,考公务员、考研、出国等都需要提供档案。
特殊情况处理
如果档案丢失或损坏,首先可以联系当前学校的档案管理者的上级协商补档事宜,然后按档案中的内容补办所需材料,并由学校开具档案补办手续证明。
对于留学的情况,建议将档案存放在留学生服务中心或人事代理机构,以便回国后能够顺利办理相关手续。
以上是毕业生处理档案的一些常见方法和建议,具体操作还需根据个人情况和实际需求进行。