综合内勤岗位是一个涵盖多个方面的综合性职位,主要负责以下工作:
数据报表整理与上传 :负责日常数据报表的整理、汇总和上传工作,确保数据的准确性和及时性。合同与档案归档:
负责日常合同及其他纸质档案的归档保存,确保档案的完整性和可追溯性。
部门对接与工作协调:
对接各部门完成相应工作,协调内部资源,确保工作流程顺畅。
考勤与薪资核算:
负责公司考勤的核对和薪资的核算工作,确保员工薪资的准确发放。
财务与会计
负责日常收支的管理和核对。
登记现金、银行存款日记账并准确录入系统。
开具各项票据,进行费用报销和银行账单管理。
协助进行财务规划、预算编制和财务分析。
行政事务管理
负责办公室基本账务的核对和原始凭证的收集与审核。
管理办公用品的采购、保管和发放。
负责公司资质的申请与变更。
维护前台服务热线,接待来访客户,处理邮件和传真。
人力资源与招聘
协助进行员工招聘、培训、绩效考核和人事档案管理。
负责员工考勤管理、社保与公积金的缴纳。
内勤与文书工作
负责文件管理与档案整理,起草和审核各类文书。
组织和安排内部会议,记录会议内容。
其他临时性工作
完成领导交办的其他临时性工作,确保各项任务的顺利完成。
综合内勤岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和细心程度,能够同时处理多项任务并确保工作的高效进行。此外,还需要具备一定的财务和会计知识,以及良好的行政管理和人力资源管理能力。