日本民办大学的学历认证需要遵循以下步骤：
准备相关材料
一张二寸（或小二寸）蓝色背景证件照片。
需认证的国外源语言（颁发证书院校国家的官方语言）学位证书或高等教育文凭原件和复印件。
需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件和复印件。
如以研究方式学习获得的学位证书，需提供学校职能部门开具的官方研究证明信原件和复印件。
需认证的海外学位证书和成绩单的中文翻译件原件（须经正规翻译机构进行翻译）。
如在国内高校就读期间到国外高校学习获得海外学历学位证书，申请者需提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网学籍注册证明材料。
申请者留学期间所有护照（含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录）原件和复印件。
提交申请
到教育部留学服务中心的官网上注册用户，填写个人信息及相关的教育经历。
准备好所有必要的材料后，递交到北京留服中心进行认证。
认证流程
如在国内高校就读期间到国外高校学习获得海外学历学位证书，申请者需提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网学籍注册证明材料。
申请者留学期间所有护照（含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录）原件和复印件。
注意事项
提交的申请材料必须真实有效，否则可能会影响认证结果。
认证过程中可能需要补充材料或进行额外核实，建议提前做好准备。
通过以上步骤，可以完成日本民办大学学历的认证。建议提前了解并准备好所有必要的材料，以确保认证过程顺利进行。