民办大学进行背景调查时，可以采取以下步骤：
初步筛选法
HR在录用之前应检查候选人的基本信息，注意简历上是否有与其学历矛盾的相关表述，或明显不完整、缺失的内容。例如，有些候选人可能写着自己是统招本科，但就读时间只有2年或3年，或者在工作后再就读，这些情况都可能表明学历存在虚假。
自我判断法
HR可以通过分析候选人的学历时间逻辑、学校名字、专业信息等进行初步判断。例如，有些人可能写着自己是211/985学校的毕业生，但后缀为“某某学院”，这种情况下，HR可以通过网络搜索来验证候选人学历的真实性。同时，也要注意避免使用山寨网站进行查询，以免被误导。
网络搜索法
HR需要提前了解高等教育体系、非国家承认的高等教育学历学校以及境外教育体系。对于候选人简历上提到的学校，可以通过网络搜索来核实其学历是否真实。此外，HR也可以利用一些在线工具或数据库来辅助查询。
第三方背调
由于自主判断方法存在局限性，尤其是对于2001年之前的学历，学信网无法查询，这时需要依靠第三方背景调查机构来进行核查。第三方机构通常有更为专业和全面的手段来核实候选人的学历、工作经历等信息，从而帮助民办大学更准确地了解候选人的真实情况。
综合评估
HR应将上述方法得到的信息进行综合评估，确保对候选人的背景有全面、准确的了解。在做出雇佣决策时，应充分考虑背景调查的结果，以避免因招聘到不合格人员而给学校带来风险。
通过以上步骤，民办大学可以更有效地进行背景调查，确保招聘到的人员符合学校的招聘标准和要求。