学院关闭流程可能因类型（如民办学校、公办学校、培训机构等）和当地政策而异。以下是一个一般性的学院关闭流程，主要适用于民办学校：
决策机构做出决议
根据《中华人民共和国民办教育促进法》第二十二条第六项规定，决定民办学校的分立、合并、终止为学校理事会或者董事会的职权。必须通过理事会或者董事会集体决策，并且需要2/3以上的组成人员同意方可通过。
发布拟终止公告和制定终止方案
民办学校自己要求终止的，应当提前6个月发布拟终止公告，并依法依章程制定终止方案。学校须根据学校及当地的实际情况并配合审批机关、属地政府做好安置学生和分流教职工的方案。
向审批机关提出学校终止的申请
民办学校终止须向审批机关提出终止申请，取得审批机关同意学校终止的批文。否则可能涉嫌恶意终止办学，可能会受到责令限期改正、警告、没收违法所得、责令停止招生、吊销办学许可证等处罚。
组织清算
成立清算组，负责清理学校的财产、债权和债务。清算组可以由学校股东、教职工、监事等组成，也可以聘请外部专业清算机构。清算组应编制资产负债表和财产清单，并报股东会或董事会批准。在清算期间，学校应停止经营活动。
财务清算和资产处置
清算组应对学校的财产进行清偿和处置，编制财务清算报告。学校必须妥善安置在校学生，并与其他学校或教育机构合作，确保学生顺利完成学业并转至其他学校。同时，学校应对其资产进行合理处置，如出售、转让或捐赠。
报告和核实
学校管理部门或教育委员会会对学校的注销程序进行最终审查，确保所有法定的程序和法规都得到遵守，并向相关部门报告注销情况。
注销登记
在完成上述所有步骤后，学校应向审批机关和民政部门提交注销申请，完成注销登记手续。审批机关会收回办学许可证和销毁印章，并在民政部门完成注销登记。
建议在关闭学院时，详细制定并遵循当地行政主管部门的相关规定，确保所有程序合法合规，并妥善安置在校师生。