学院寄出档案的方式通常有以下几种：
邮政快递
学校可以选择通过邮政快递寄送学生的档案。学生需要提供完整的个人信息和邮寄地址，学校将根据这些信息填写快递单并寄出。这种方式比较方便快捷，但需要支付一定的快递费用。
专人递送
学校也可以选择派人专程将学生的档案递送到指定地点。这种方式一般适用于需要当面交接的情况，以确保档案的准确性和完整性。
快递公司
学校还可以与快递公司合作，通过快递公司寄送学生的档案。这种方式同样方便快捷，但需要支付快递费用。
机要邮寄
对于需要寄送到涉密单位的毕业生档案，学校会通过邮政机要通信转递档案。这种方式需要遵循特定的时间和流程，并且需要提前与相关老师确认。
邮政EMS标准快递
毕业生档案主要采用邮政EMS标准快递的方式邮寄。EMS快递的特点是速度快，通常全国范围内到货时间较短，但费用较其他普通快递高。
在寄送档案时，学校会确保档案的安全、准确和完整。学生需要提供完整的个人信息和邮寄地址，以便学校能够及时联系并寄送档案。此外，学生还需要确认档案接收单位的名称和地址，并填写相关邮寄信息，如收件人姓名、地址、联系电话等。
建议学生在寄送档案前，仔细核对所有信息，确保档案材料齐全且无遗漏，并与学院或相关部门确认具体的寄送时间和方式，以保证档案能够顺利到达目的地。