民办大学发学业证书的情况如下：
国家承认的学历证书
民办大学根据其招收的学生类别、修业年限、学业成绩，可以按照国家有关规定发给 学历证书。
民办高校学生取得国家承认的学历需通过参加由学校统一组织的高等教育自学考试，考试合格并满足其他条件后，可获得国家承认的大学专科或本科毕业证书。
学业证书的查询与认证
民办高校或教育机构颁发的学业完成证书可以通过全国民办高校学业完成证书电子查询系统进行查询，该系统由中国教育信息网构建。
持有校方所颁发学业完成证书的，可以登录中国教育信息网查看详细情况，内容包括学生个人信息、学习专业、学习时间、学习科目和学业鉴定等。
证书的有效性
民办大学的文凭是国家承认的非国民教育系列，由私立学校发放，在求职及其他场合仍具效力，被视为同等学历。
民办大学的毕业证书和学士学位证，如果是国家承认学历的正规民办大学颁发的，则具有法律效力，尽管含金量较低，但和正规公办大学的毕业证书具有相同的法律效力。
违规处罚
民办学校或其他教育机构违反教育法规定颁发学位证书、学历证书或其他学业证书的，将被教育行政部门或其他有关行政部门宣布证书无效，责令收回或者予以没收，并可能受到其他处罚。
建议
选择民办大学时，应重点考虑其是否具备国家承认的学历颁发资格，以确保学业证书的有效性。
毕业生应妥善保管学业证书，并通过官方渠道进行查询和认证，以便在需要时能够提供有效的证明材料。