民办大学的集体户口是指教职工本人或其家属、子女的户籍关系挂靠在学校，并以学校为集体单位向公安机关申报的户口。这种户口形式通常适用于以下几种情况：
全日制本科生、插班生和研究生：
根据自愿原则，这些学生可以选择将户口迁入学校集体户。
学校在编教职工：
教职工及其家属也可以将户口迁入或落户在学校集体户。
集体户教职工子女：
这些子女可以申报学校集体户，需要提供出生医学证明、父母结婚证、双方户口簿、身份证、计划生育服务证等材料。
关于学校集体户口的管理，通常由学校的保卫处或人事处负责，他们会按照公安机关的要求定期对集体户口进行核查和清理。
户口迁入手续
新生户口迁入：
新生在入学后一个月内需要携带户口迁移证、录取通知书原件、身份证复印件等相关材料交到保卫处，由保卫处统一办理入户手续。
教职工户口迁入：
教职工需携带户口迁移证、居民身份证复印件、广州市区第二代居民身份证照片回执及照片等材料，由人事处统一办理入户指标卡并开具证明后，再交由保卫处办理入户手续。
新生儿入户：
集体户教职工子女申报学校集体户时，需提供出生医学证明、父母结婚证、双方户口簿、身份证、计划生育服务证等材料原件和复印件，交保卫处办理入户手续。
户口迁出手续
未满18岁：
可以直接挂靠父母或亲戚。
已满18岁：
需携带相关证明材料到学校户籍管理处办理户口调出手续，再到当地派出所办理同意接收手续。
注意事项
计划生育管理：
挂靠在学校集体户口的人员应纳入学校的计划生育管理服务之列。
社保缴纳：
集体户口的个人不可以自行交纳社保，而居民户口可以。
子女入学：
如果家长是集体户口，其子女在该地区不享受义务教育，也不算学籍。
以上信息提供了关于民办大学集体户口的详细说明，包括迁入、迁出手续及注意事项，希望对您有所帮助。