大学写作公文格式

蓝色百问 · 2024-12-26 08:43:26

大学写作公文的格式要求通常遵循以下标准:

公文纸要求

使用 A4 纸。

版式要求

页边距:上下边距约 2 厘米,左右边距约 1.5 厘米。

页眉页脚:页眉约 1.5 厘米,页脚约 1.5 厘米。

行间距:通常为 1.5 倍行距。

纸型与打印方向:采用标准 A4 型,一般为竖向打印。

正文排版:每面排 22 行,约 1.5 倍行距,每行两端对齐,标题下空一行,每自然段首行缩进 2 个字符,回行顶格。字数和年份不能回行。

正文和文档格式

标题:宋体二号字加粗。

正文:仿宋三号字。

表格:单元格内字体用仿宋,字号根据内容设定,建议表格内文字用小 4 号宋体固定值 15P。

页码:用“—”格式,4 号仿宋居右空 1 字。

其他格式要求

标题:一般用方正 2 号小标宋体字(不加粗),行距 35 磅。

正文:一般用 3 号仿宋 GB-2312 字,数字用 3 号 Times New Roman 字。

页面设置:上边距 3.7cm,下边距 3.5cm,左边距 2.8cm,右边距 2.6cm。

一级标题:用“一、”,3 号黑体字,不加粗。

二级标题:用“(一)”,3 号楷体 GB-2312 字,加粗。

三级标题:用“1.”,3 号仿宋 GB-2312 字,加粗。

附件:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

页码:用 4 号宋体字,左右各加一条“一字线”,单页码居右空一字,双页码居左空一字,设置为“底端外侧”。

装订:订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 7cm 处,公文应当左侧装订,盖章公章下弧压日期的下沿。

特殊格式说明

简报:包括“报头”和“正文”两部分,报头包含标题、编发单位和印发日期等元素。

通告:由标题、发文字号、正文、结尾组成,标题通常由发文机关、事由和文种构成。

通知:由标题、正文和落款三部分组成,标题通常由发文机关名称、事由和文种构成。

注意事项

确保公文的格式符合《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)国家标准。

根据具体情况调整格式细节,如密级、紧急程度等。

公文应左侧装订,并在盖章公章下弧压日期的下沿。

以上是大学写作公文的基本格式要求。

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