大学写作公文的格式要求通常遵循以下标准:
公文纸要求
使用 A4 纸。
版式要求
页边距:上下边距约 2 厘米,左右边距约 1.5 厘米。
页眉页脚:页眉约 1.5 厘米,页脚约 1.5 厘米。
行间距:通常为 1.5 倍行距。
纸型与打印方向:采用标准 A4 型,一般为竖向打印。
正文排版:每面排 22 行,约 1.5 倍行距,每行两端对齐,标题下空一行,每自然段首行缩进 2 个字符,回行顶格。字数和年份不能回行。
正文和文档格式
标题:宋体二号字加粗。
正文:仿宋三号字。
表格:单元格内字体用仿宋,字号根据内容设定,建议表格内文字用小 4 号宋体固定值 15P。
页码:用“—”格式,4 号仿宋居右空 1 字。
其他格式要求
标题:一般用方正 2 号小标宋体字(不加粗),行距 35 磅。
正文:一般用 3 号仿宋 GB-2312 字,数字用 3 号 Times New Roman 字。
页面设置:上边距 3.7cm,下边距 3.5cm,左边距 2.8cm,右边距 2.6cm。
一级标题:用“一、”,3 号黑体字,不加粗。
二级标题:用“(一)”,3 号楷体 GB-2312 字,加粗。
三级标题:用“1.”,3 号仿宋 GB-2312 字,加粗。
附件:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
页码:用 4 号宋体字,左右各加一条“一字线”,单页码居右空一字,双页码居左空一字,设置为“底端外侧”。
装订:订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 7cm 处,公文应当左侧装订,盖章公章下弧压日期的下沿。
特殊格式说明
简报:包括“报头”和“正文”两部分,报头包含标题、编发单位和印发日期等元素。
通告:由标题、发文字号、正文、结尾组成,标题通常由发文机关、事由和文种构成。
通知:由标题、正文和落款三部分组成,标题通常由发文机关名称、事由和文种构成。
注意事项
确保公文的格式符合《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)国家标准。
根据具体情况调整格式细节,如密级、紧急程度等。
公文应左侧装订,并在盖章公章下弧压日期的下沿。
以上是大学写作公文的基本格式要求。