民办大学采购设备的流程一般包括以下几个步骤：
完成学校备案表审批报备
采购部门需先完成学校备案表的审批报备工作。
制定采购预算
学校需要制定相应的采购预算，以确保采购活动的经济合理性。
明确采购需求
学校明确需要采购的物品或服务后，需制定详细的采购计划，包括设备型号、数量、预算等。
市场调研与选型
进行市场调研，收集相关设备供应商的信息，了解市场上的设备种类、性能、价格及售后服务等情况，并进行产品比较，筛选出符合学校需求的设备。
编制采购文件
根据选型结果，编制详细的采购清单，包括设备名称、规格、数量、预算等，并编写采购文件，包括采购说明、技术要求、投标人资格要求等。
发布采购公告与招标
通过学校官方网站、公告栏等途径发布采购公告，吸引合格的供应商参与投标，并组织招标活动，确保招标的公开、公平、公正。
评审与谈判
组织专家对投标文件进行评审，主要从技术、商务、服务等方面进行综合评估，并与选定的供应商进行价格谈判，最终确定合同条款。
签订合同
双方达成一致后，签订购销合同，并将合同提交学校相关部门审批。
设备验收
根据合同要求，组织验收小组对设备进行验收，确保设备符合采购要求，并完成资产入库手续。
财务报销
采购完成后，进行财务报销，完成整个采购流程。
建议民办大学在采购设备时，严格遵循上述流程，确保采购活动的透明度和公正性，同时注重与供应商的沟通和协调，以保障采购设备的顺利进行和教学质量的提升。