民办大学毕业生办理就业证的具体流程和所需材料如下：
确认户口档案所在地
确认自己的户口档案是否在就业所在地的人才市场。如果是应届毕业生，学校会把档案发到当地的人才市场托管。如果不是，需要缴纳一定的挂靠费用，把档案中转存放在当地人才市场。
准备相关材料
身份证原件及复印件。
学历证书和学位证书的原件及复印件。
毕业证书的原件及复印件。
劳动合同的复印件及备案表（针对非应届毕业生）。
户口本原件及复印件。
一寸照片若干张。
办理流程
初次就业的初、高中毕业生：持身份证、毕业证、两寸照片两张等必备证件到当地户口所在地劳动就业服务机构参加就业前训练，训练合格后填写《XX劳动者求职录用登记表》，领取《就业证》，并由工作人员在就业训练情况栏进行记载。在市内各区办理的《就业证》还需到市职介中心加盖钢印。
大中专毕业生、研究生和职业技术学校毕业生：持身份证、毕业证、两寸照片两张等必备证件到劳动就业服务机构进行登记，填写《XX劳动者求职录用登记表》，领取《就业证》。
其他劳动者：持身份证和户口所在地居委会证明到劳动就业服务机构进行登记，填写《XX劳动者求职录用登记表》，领取《就业证》。
其他注意事项
如果是非本地户籍的常住人员，需要提供居住证原件及复印件。
对于自主创业的大学生，应提交营业执照等相关材料的原件及复印件。
建议：
民办大学毕业生在办理就业证前，先确认好户口档案所在地，并准备好所有必要的材料。
根据自己的具体情况（如是否已就业、是否自主创业等），选择相应的办理流程和提交相应的材料。
如果遇到困难或不确定之处，可以提前咨询当地劳动就业服务机构或相关部门，以确保流程顺利进行。