学院办公室的职能主要包括以下几个方面：
规划计划与文稿工作
负责全院性长远规划、年度工作计划及总结报告的起草工作。
审核以学院名义发出的文稿。
规章制度制定与发布
组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。
组织协调与会议管理
组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。
负责全院性的会议和活动的组织协调工作。
信息管理与档案工作
负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。
综合统计与联络工作
负责全院的综合统计工作。
负责学院对外联络及接待工作。
监督与执行
督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重会议决议的执行。
行政事务与印章管理
负责学院行政公文的起草、审核、运行。
负责学院行政印章及对外行政介绍信的管理和使用。
网络建设与接待工作
负责学院网络建设与信息管理。
负责上级机关和兄弟院校来院客人的接等工作，安排食宿、交通和返程车、船票。
信访与接待工作
负责学院信访接待工作。
其他服务与管理
负责学院日常事务管理（文件邮件收发、信息报送、会议组织、安全卫生等）。
负责学院公章、档案资料、资产设备、办公用品管理。
负责学院财务、劳资、人事管理。
负责学院各种学刊、校报、专集的编辑出版工作。
负责学院各种综合统计工作以及学院报刊、杂志订阅和分配工作。
完成领导交办的其他工作。
综上所述，学院办公室在学院的日常运行和管理中发挥着至关重要的作用，涵盖了规划、组织、协调、监督、信息、档案、统计、联络等多个方面。