民办大学退学费的操作步骤如下：
查看合同条款
查阅与学校签订的合同，了解退费条款。合同中通常会详细说明退费的程序、条件及退款金额的计算方式。
提交退费申请
与学校财务部门或相关负责人联系，提出退费申请。申请中需详细说明退费原因，并提供必要的证明材料，如缴费凭证、身份证明等。
填写相关表格
学生需填写《学生退学申请表》，并按表上要求办理审批手续。有些学校可能还需要填写《费用报销单》，并附上已审批的申请表和交费单据。
审核与办理手续
提交退学申请后，需等待学校审核。审核通过后，按照学校规定的退费流程办理手续。这可能包括提供其他相关证明材料，如学生证、报名表等。
确认退款方式
学校通常会提供多种退款方式，如现金、转账、支票等。学生需选择一种方式，并提供自己的银行账号和其他必要信息。
关注退款进度
提交退费申请后，学生需及时关注退款进度，并定期联系学校了解退款信息。如有遗漏或异常情况，应及时与学校沟通。
法律途径
如果学校拒绝退费，学生可以向当地教育主管部门投诉或寻求法律援助。此外，学生还可以依据《中华人民共和国职业教育法》等相关法律法规维护自己的权益。
注意事项：
退费政策：不同学校的退费政策可能有所不同，建议在申请退费前仔细阅读学校的相关规定。
时间限制：通常，学校在开学前和开学后的不同时间段内退费的金额和条件会有所不同。例如，开学前申请退学通常可以全额退还学费，而开学后则根据已学习时间进行退费。
证明材料：确保提供所有必要的证明材料，以便学校审核退费申请。
通过以上步骤，学生可以更顺利地完成退学费的流程，并确保自己的权益得到保障。