关于民办大学学费已交如何退款的问题，可以得出以下结论：
学生因个人原因放弃学业
学生缴纳学费后，因故退学或提前结束学业，高校应根据学生实际学习时间，按月计退剩余的学费。具体退费比例可能因学校政策而异，例如：
在当学年第一学期开学一周内退学批准的，全额退还已缴学费。
在当学年第一学期开学一个月内退学的退还已缴学费的90%。
在当学年第一学期开学二个月内退学批准的退还已缴学费的80%，依此类推。
学校无正当理由拒绝退费
若学校无正当理由拒绝退费，学生或家长可以向教育主管部门或相关部门投诉。例如，可以向所在城市的教委写投诉信，或直接向教育局反应问题，由教育局出面协商解决退费问题。若投诉无果，还可以通过法律途径，如起诉民办大学不退费的问题，由法院来解决。
退费流程
学生需要按照学校规定的期限办理退学手续并离校。具体步骤可能包括：
查阅与学校签订的合同，了解退费条款。
与学校财务部门或相关负责人联系，提出退费申请，并提供必要的证明材料，如缴费凭证、身份证明等。
等待学校审核，按照学校规定的退费流程办理手续。
如学校拒绝退费，可向当地教育主管部门投诉或寻求法律援助。
其他注意事项
如果学生已经领取了书本等，在退费时，可以扣除相应的费用。
如果学生因违反校纪校规或触犯刑律被劝其退学或被学院“开除学籍”的学生，一律不退还其学费。
休学期间学校不得收取学费和住宿费，休学结束后复学的，按随班就读年级收费标准收取学费、住宿费。
综上所述，民办大学学费的退款政策主要依据学生实际学习时间和学校的相关规定。学生因个人原因放弃学业时，可以按照学校规定的比例退还剩余学费；若学校无正当理由拒绝退费，学生可以通过投诉或法律途径维护自己的权益。在办理退费手续时，学生需按照学校规定的流程操作，并提供必要的证明材料。