民办大学退学费的流程和规定如下：
提交书面申请及相关证明材料
学生需向学校财务部门提交书面退学申请，并附上相关退学证明，如录取通知书、缴费凭证等。
审核申请
学校财务部门会对学生的学籍、缴费情况等进行审核，确认无误后，将计算应退学费。
办理退费手续
审核通过后，学生需到银行办理退款手续，将学费退还至原支付账户。退款过程中学生需提供本人有效身份证件和银行卡。
退款金额计算
退费金额通常为实际缴纳学费减去已扣除的住宿费、教材费等。具体退费标准可能因学校规定而有所不同。
关注退款进度
学生需密切关注学校的通知，确保退费流程顺利进行。退款时间可能因学校规定和银行处理速度而有所不同。
特殊情况的处理
对于特殊专业或特殊情况下的学费退还，学生应仔细查阅学校相关政策，因为部分民办大学可能有不同的规定。
协商解决
如果学生有特殊需求或遇到特殊情况，可以跟学校沟通协商解决。
建议
提前了解政策：在申请退学费前，学生应先阅读学校或培训机构的退费政策，了解适用的退费方式、规定和限制等信息，以便选择适当的退费方式。
保留相关证据：在提交退学申请时，确保所有相关证明材料齐全，如身份证、学生证、报名表、缴费凭证等，以便学校审核。
及时跟进：在提交退费申请后，学生需及时关注退款进度，并定期联系学校财务部门了解退款信息，确保退款过程顺利进行。