民办大学的退学费时间规定如下：
按年度收费的学校
入学新生：在3个月内（含3个月）因体检不合格退学的，退还全部费用；自行退（转）学，就学时间在3个月内的，退还2/3的费用；超过3个月但在一学期（含一学期）以内的，退还一半费用；超过一学期的，费用不退。
按学期收费的学校
入学新生：在3个月内因体检不合格退学的，退还全部费用；自行退（转）学，就学时间在3个月内的，退还一半费用；超过3个月的，费用不退。
在校学生：
开始上课后的一个月内提出退学的，学校应核退80%的学费；
一个月以后两个月以内提出退学的，学校应核退60%的学费；
开学两个月后学生提出退学的，学校可以不退本学期的学费。
退费操作流程
退还学费一般在一个星期之内完成，具体时间取决于学校的管理制度。
学生提交退学申请后，学校财务通常会在5至10个工作日内完成退费操作。
地方性规定
例如，北京市教委规定，新生报道前退学的，学费全额退还；学生在开始上课后的一个月内提出退学的，学校应退80%的学费。
建议
提前规划：学生应提前了解并确认学校的退费政策，以便做好财务安排。
及时申请：一旦决定退学，应尽快向学校提交退学申请，以确保能够按时收到退费。
沟通确认：在申请退费过程中，保持与学校财务部门的沟通，确认退费进度和具体金额。