民办大学的证书在评职称时 是可以 使用的，但需要满足一定的条件和要求。以下是具体的评职称条件和流程：
学历资历要求
大学本科毕业，见习一年期满，可定初级专业技术职务。
硕士研究生毕业，并获得硕士学位，从事本专业技术工作满两年，可定中级专业技术职务。
博士研究生毕业后，取得中学一级教师职务任职资格，并从事中学一级教师工作二年以上。
教师资格证
需持有相应的高校教师资格证。
继续教育学分
申报不同级别的职称有相应的学分要求，如申报一级教师，中专学历教学五年学分达到25，专科及以上学历教学四年学分达到20。
教学能力与业绩
教学工作量：要求教师完成规定的教学课时数，且教学质量考核合格。
教学成果：如获得教学优秀奖、教学成果奖，指导学生参加学科竞赛获奖，参与教学改革项目等。
科研能力与业绩
论文著作：一般要求在CN刊物上发表一定数量的教研或学术论文，如有的学校要求中级职称需发表2篇论文。
科研项目：主持或参与省部级、市厅级科研项目，或承担校级科研课题等。
专利成果：作为发明人获得国家发明专利或实用新型专利授权等。
师德师风
教师应遵守职业道德规范，无违反师德师风的行为，实行违反师德“一票否决”制。
其他要求
班主任经历：申报高级教师的人员一般需要有五年班主任经历，本科生评一级教师需要三年班主任经历。
薄弱或农村学校任教经历：部分地区对申报高级教师职称有到薄弱或农村学校任教1年的要求。
评定流程
个人申报，学校发给表格填写。
教师领导评议推荐，进行积分。
上报材料，学校聘请专家组成评审委员会进行评审，包括学术审议和面试等环节。
评审委员会根据评审结果作出决定，建议给予或者不给予该教师职称。
经过学校相关部门审核后，最终确定职称评定结果。
其他途径
如档案挂在当地人才服务中心，可以在人才中心办理，较规范。
毕业一年后通过学校向当地教育局初级职称评委会办理初聘。
综上所述，民办大学的证书在评职称时是可以使用的，但需要满足一定的学历、资历、教学、科研和师德师风等条件，并通过相应的评定流程。建议民办大学的教师提前了解并准备好所有相关材料，以确保能够顺利参与职称评定。